چک لیست همکاری مجموعه اتاق فرار؛ قبل از باز کردن سانس آنلاین

وقتی قرار است سانس یک مجموعه از مسیر آنلاین رزرو شود، فقط نام بازی و چند تصویر جابه جا نمی شود. بازیکن بر اساس اطلاعات صفحه تصمیم می گیرد، هم تیمی هایش را هماهنگ می کند و انتظار دارد آنچه رزرو کرده، در مجموعه قابل اجرا باشد. برای همکاری مجموعه اتاق فرار، بهتر است پیش از ارسال درخواست، اطلاعات و مسئولیت های اصلی را یک بار مرور کنید.

اطلاعات هر بازی را از نسخه های آن جدا کنید

نام بازی، شهر، شعبه، معرفی کوتاه و داستان بدون لو دادن، پایه صفحه هستند. اگر یک سناریو چند نسخه دارد، تفاوت نسخه ها را مشخص بنویسید. عنوان متفاوت به تنهایی کافی نیست؛ بازیکن باید بداند هنگام انتخاب نسخه، کدام مشخصات را باید مقایسه کند.

ظرفیت، مدت بازی، حداقل سن و شرایط اختصاصی را از اطلاعات اجرایی خود مجموعه بردارید. اگر هنوز بخشی نهایی نشده، پیش از باز کردن سانس آن را تعیین کنید. اعداد تقریبی که فقط برای پر کردن فرم نوشته شده اند، بعدا به اختلاف در رزرو تبدیل می شوند.

تقویم سانس باید با امکان اجرای واقعی هماهنگ باشد

زمان شروع، فاصله لازم بین دو اجرا و روزهای تعطیل را روشن کنید. یک سانس زمانی قابل فروش است که تیم اجرایی و فضای بازی برای همان زمان آماده باشند. داشتن تقویم پر از ساعت، بدون برنامه مسئول اجرای آنها، برای مجموعه و بازیکن دردسر می سازد.

اگر از چند کانال رزرو می گیرید، باید یک روش مشخص برای جلوگیری از فروش همزمان یک ظرفیت داشته باشید. تعیین کنید ثبت رزرو حضوری، بستن سانس یا تغییر برنامه را چه کسی و از کدام مسیر انجام می دهد. این کار را به حافظه افراد یا پیام های پراکنده وابسته نکنید.

قیمت و شرایط مالی را قابل توضیح بنویسید

مشخص کنید مبلغ به ازای هر نفر است یا برای کل گروه، آیا بین سانس ها تفاوت وجود دارد و چه هزینه ای در زمان رزرو دریافت می شود. هر وعده تخفیف، جبران یا بازگشت وجه باید با شرایط نهایی همکاری هماهنگ باشد.

در گفتگو درباره تسویه، فقط روی درصد تمرکز نکنید. دوره تسویه، وضعیت رزرو لغوشده، مسئول پاسخگویی به اختلاف مبلغ و اطلاعات لازم برای گزارش را هم روشن کنید. شرایط مالی هر همکاری باید پیش از شروع مشخص شود؛ ارسال درخواست به معنی پذیرفته شدن یک تعرفه ثابت یا کارمزد صفر نیست.

تصویر و معرفی را برای انتخاب بازیکن آماده کنید

تصاویر باید به همان بازی و نسخه مربوط باشند و حق استفاده از آنها روشن باشد. برای جلد صفحه، تصویری انتخاب کنید که فضای کلی را نشان دهد؛ عکس تاریک بدون نقطه توجه یا تصویر پر از نوشته در نمایش کوچک سخت خوانده می شود. جزئیات معما، جواب قفل و غافلگیری اصلی را منتشر نکنید.

برای معرفی، از صفت های کلی مثل «بهترین» و «ترسناک ترین» فاصله بگیرید و تفاوت قابل توضیح ارائه کنید: جنس تجربه، حال و هوای داستان و آنچه بازیکن باید پیش از انتخاب بداند. اگر تصویری صرفا برای معرفی فضای داستان ساخته شده است، آن را به عنوان عکس واقعی محیط معرفی نکنید.

مسئول پاسخگویی و حدود دسترسی را تعیین کنید

یک راه ارتباطی فعال و یک مسئول مشخص برای هماهنگی رزرو معرفی کنید. گیم مستر، مدیر مجموعه و مسئول تسویه ممکن است افراد متفاوتی باشند. هر کس باید به بخشی دسترسی داشته باشد که برای انجام وظیفه اش لازم است.

برای زمان تغییر شیفت هم برنامه داشته باشید: درخواست باز بازیکن، تغییر سانس و موضوع مالی نباید بین دو نفر گم شود. پیش از شروع همکاری، یک رزرو نمونه را از انتخاب زمان تا مشاهده اطلاعات در پنل دنبال کنید و مطمئن شوید هر نقش، اطلاعات لازم خودش را می بیند.

درخواست همکاری را کامل، اما دقیق ارسال کنید

قبل از ارسال فرم، این موارد را آماده داشته باشید: نام مجموعه و مسئول، شهر و شعبه، اطلاعات تماس، معرفی بازی ها، مشخصات اجرایی، تصاویر مجاز و مدارکی که خود فرم درخواست می کند. اطلاعات غیرضروری مشتریان قبلی یا فایل هایی که به درخواست مربوط نیستند، همراه فرم نفرستید.

بعد از بررسی درخواست، درباره موارد مبهم گفتگو کنید و نسخه نهایی اطلاعات را تایید کنید. فعال شدن همکاری باید با وضعیت قابل فهم و مسئول مشخص همراه باشد. اگر مجموعه ای خارج از اصفهان دارید، مشخصات شهر و شعبه را دقیق ثبت کنید تا اطلاعات شما با موقعیت دیگری اشتباه نشود.

ثبت درخواست در همکارشو

پرسش های پرتکرار درباره شروع همکاری